株主優待制度 | 株式会社サガミホールディングス

PRIVACY POLICY 株主様の個人情報の取り扱い

株主様の個人情報の取り扱い

当社は、個人情報の保護に関する法律、会社法その他関係法令、および当社個人情報保護方針に則り、株主様の個人情報を適切に取扱いいたします。

1.株主様の個人情報の利用目的

当社は、直接または株主名簿管理人を通じて株主様の個人情報を取得いたしますが、これらの個人情報の利用目的は次のとおりといたします。但し、個人情報保護法第16条第3項に該当する場合はこれらの利用目的の達成に必要な範囲を超えて株主様の個人情報を取り扱うことがあります。

1. 会社法に基づく権利の行使・義務を履行するため
2. 株主様としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
3. 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成するなど株主様の情報管理を行うため
4. 当社グループ各社の提供する商品・サービスに関し、当社グループで設置しているお客様相談窓口において株主様からのお問い合わせ、またはお申し出があった場合に適切かつ円滑に対応を図るため
5. その他、株主様と当社との双方の関係を円滑にするための各種方策の実施のため

2.株主様の個人情報の第三者提供

当社は、法令等により例外とされている場合を除いて、あらかじめ株主さまの同意を得ることなく株主さまの個人情報を外部に提供いたしません。
ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合、および個人情報保護法第23条第5項第3号に基づき特定の者との間で共同利用する場合には、株主さまの同意をいただくことなく、株主さまの個人情報を当社以外の者に対して提供することがあります。

当社は、個人情報保護法第23条第5項第3号に基づき、以下のとおり、株主さまの個人データの共同利用を行っております。

(1)共同利用するデータ項目
氏名・住所
持株数に関する情報
(2)共同利用者の範囲
当社並びに当社の有価証券報告書等に記載されている国内連結子会社
(2020年4月1日現在)
株式会社サガミホールディングス
サガミレストランツ株式会社
味の民芸フードサービス株式会社
株式会社サガミフード
株式会社サガミマネジメントサポート
(3)利用目的
株主さまに係る権利・義務の適正な履行
株主さまとしての地位に対する各種便宜の供与
その他、株主さまと当社との双方の関係を円滑にするための各種方策の実施
(4)共同利用を行う個人データの管理について責任を有する者の名称
株式会社サガミホールディングス

3.株主様の個人情報の管理

株主様の個人情報は、当社の指定する次の者に委託して行いますので、株主様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記にてお受けいたします。

(1)三井住友信託銀行株式会社 証券代行部(株主名簿管理人)
〒168-8620 東京都杉並区和泉二丁目8番4号
電話:0120-782-031(フリーダイヤル)
受付時間:9:00~17:00(土日祝日は除く)

(2)株式会社サガミマネジメントサポート 総務人事部 総務・法務課
〒463-8535 名古屋市守山区八剣二丁目118番地
電話:052-737-6000(代表)
受付時間:9:00~17:30(土日は除く)

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